案例背景
某單位軟件項(xiàng)目招標(biāo),預(yù)算金額是544萬元,投標(biāo)供應(yīng)商共有5家,其中A公司、C公司、E公司技術(shù)實(shí)力比較強(qiáng),B公司和E公司無論是案例、項(xiàng)目分析還是演示,都非常不完善,因此這2家技術(shù)得分非常低。
而該項(xiàng)目的價(jià)格分為15分,無論B公司和E公司報(bào)價(jià)多少都不會(huì)中標(biāo)。但如果這2家有其中一家報(bào)價(jià)極低的話就會(huì)影響到另外3家的價(jià)格得分。
假如報(bào)價(jià)如下圖所示,則C公司中標(biāo),D公司即使報(bào)價(jià)比C公司低很多也無濟(jì)于事,換句話說,在這種情況下,價(jià)格分已經(jīng)失去了意義。
案例分析
本案例中,E公司作為一家既無原型案例、也無相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè),以明顯不合理的報(bào)價(jià)來競標(biāo)從而擾亂整個(gè)價(jià)格評(píng)分體系,當(dāng)時(shí)就引起專家組的注意,為公平起見,重新復(fù)核了報(bào)價(jià)相對(duì)較低的D和E兩家公司,同時(shí)進(jìn)行了詢標(biāo),要求D公司和E公司給出具體的成本分析來。
D公司稱,本次提供的軟件為公司成熟軟件,在多地運(yùn)行,其研發(fā)費(fèi)在本項(xiàng)目內(nèi)基本不分?jǐn)偂1卷?xiàng)目主要費(fèi)用為現(xiàn)場實(shí)施服務(wù)費(fèi)用包括:滿足六月上線約60人月,計(jì)60萬元;滿足十月上線約8人月,計(jì)10萬元;滿足項(xiàng)目驗(yàn)收約7人月,計(jì)7萬元;質(zhì)保期部分約36人月,計(jì)28.8萬元。本項(xiàng)目該公司計(jì)提管理費(fèi)不超過20萬元。
E公司稱,2016年6月底7個(gè)地區(qū)發(fā)證要求,40名實(shí)施及技術(shù)開發(fā)人員成本40萬元;2016年10月底剩余3個(gè)地區(qū)發(fā)證要求,40名實(shí)施及技術(shù)開發(fā)人員成本80萬元;2018年5月驗(yàn)收之前的駐場服務(wù)人員成本40萬元;軟件開發(fā)工期安排為,5月底前完成軟件系統(tǒng)開發(fā),同時(shí)會(huì)安排技術(shù)人員進(jìn)場實(shí)施前期需求調(diào)研,保證按要求完成該項(xiàng)工作。
從以上2家公司的成本分析來看,D公司有成熟的軟件原型,不需要再作進(jìn)一步開發(fā),項(xiàng)目所需的主要費(fèi)用在數(shù)據(jù)錄入上。E公司的錄入人工費(fèi)用為160萬元,另外還有軟件開發(fā)費(fèi)用沒算在內(nèi),遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其報(bào)價(jià)30萬元。
根據(jù)本次項(xiàng)目的情況,專家組給出如下情況分析說明:
E公司報(bào)價(jià)300000元。根據(jù)E公司的澄清函和原型演示,典型客戶案例等,該公司沒有針對(duì)本項(xiàng)目的成型產(chǎn)品,根據(jù)澄清函中表達(dá),5月底前該公司完成需求調(diào)研及軟件系統(tǒng)開發(fā),專家組認(rèn)為在這么短的時(shí)間內(nèi),不可能完成本項(xiàng)目的開發(fā)實(shí)施;E公司的報(bào)價(jià)為30萬元,根據(jù)其澄清函中表述,不完全統(tǒng)計(jì)成本價(jià)需160萬元,其報(bào)價(jià)遠(yuǎn)低于成本價(jià)。根據(jù)招標(biāo)文件中無效標(biāo)條款第5條“投標(biāo)報(bào)價(jià)明顯低于當(dāng)?shù)厥袌鰞r(jià)或高于采購預(yù)算價(jià)格”的規(guī)定,專家組認(rèn)為應(yīng)作無效標(biāo)處理。
D公司報(bào)價(jià)為1500000元。根據(jù)D公司的澄清函和原型演示、典型客戶案例等,該公司的軟件開發(fā)已經(jīng)研發(fā)完畢,專家組認(rèn)為從時(shí)間上能夠保證項(xiàng)目的按時(shí)實(shí)施完成;根據(jù)D公司的澄清函,對(duì)于人力成本的分析,實(shí)施成本為105.8萬元,管理費(fèi)用不超過20萬元,公司合理利潤為24.2萬元,軟件研發(fā)費(fèi)用可以基本不分?jǐn)偂<医M認(rèn)為其分析合理,不違反無效標(biāo)條款第5條,可以作為有效標(biāo)處理。
最終,專家組判定E公司為無效供應(yīng)商,D公司為有效,價(jià)格得分重新計(jì)算后,D公司為最后的預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商。
做法依據(jù)
招標(biāo)文件無效標(biāo)條款中的“對(duì)于投標(biāo)報(bào)價(jià)明顯低于成本價(jià),且投標(biāo)人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為其有可能影響商品質(zhì)量和不能誠信履約的,可以認(rèn)定該投標(biāo)人投標(biāo)無效”。
引申思考
對(duì)于低價(jià)、技術(shù)嚴(yán)重不足或隱藏技術(shù)實(shí)力陪標(biāo)的問題,首先應(yīng)在技術(shù)評(píng)標(biāo)的時(shí)候嚴(yán)格審核投標(biāo)文件,其次應(yīng)對(duì)成本進(jìn)行核算,基本可以通過以下四個(gè)方面來做限制,盡量扼制圍標(biāo)情況:
一是無效標(biāo)條款“對(duì)于投標(biāo)報(bào)價(jià)明顯低于成本價(jià),且投標(biāo)人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為其有可能影響商品質(zhì)量和不能誠信履約的,可以認(rèn)定該投標(biāo)人投標(biāo)無效”。
二是無效標(biāo)條款“主要性能參數(shù)指標(biāo)負(fù)偏離_____項(xiàng)(含)以上的”。
三是廢標(biāo)條款“投標(biāo)人技術(shù)性能得分均低于技術(shù)性能分值60%,被評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定為不具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的”。
四是對(duì)投標(biāo)文件的報(bào)價(jià)核算做了進(jìn)一步要求,特別是針對(duì)軟件類項(xiàng)目,需要投標(biāo)供應(yīng)商提供比較完善的報(bào)價(jià)依據(jù)以供專家來判斷其合理性。
來源: 電子招標(biāo)投標(biāo)